Optimiza tu tiempo en la Oficina: Trucos básicos de Microsoft Word 2007

La suite de Microsoft Office es definitivamente una colección muy completa de recursos y herramientas para realizar todo tipo de tareas dentro y fuera de la oficina. En el caso del Word 2007 --procesador de texto más utilizado en el mundo-- puedes optimizar tu trabajo si conoces los atajos necesarios para realizar tus tareas de la forma más comfortable y corta posible. Lo que te voy a mostrar a continuación es una colección de los "29 trucos" más útiles para aquellas tareas que realizamos con bastante frecuencia a diario y que nos ahorrarían horas de trabajo a la semana. Leer más

Si ya conoces algunas de ellas es porque has comenzado a trabajar más inteligentemente, pero si no, aún estás a tiempo. Por lo general la tecla de control --CTRL-- es muy utilizada al igual que ALT, SHIFT --y MAYUSCULA-- para los teclados en Español.  Estas, conbinación con letras y teclas de funciones como: F1, F2, entre otras, son muy útiles para realizar funciones rápidas, que te ahorran tiempo y esfuerzo en tu trabajo diario. Veamos pués, algunos de estos trucos que te ayudarán a optimizar tu trabajo.

1. --Abrir un documento nuevo-- en vez de utilizar el botón de office para luego buscar la opción de abrir, en las versiones de Microsoft Word 2007 en Español siempre podrás hacerlo más fácil presionando la siguiente combinación de teclas : CTRL+ A y luego solo colocar el nombre del nuevo archivo, guardar y listo.

2. --Guardar-- para guardar con tan solo presionar CTRL+G podremos guardar si estamos en la versión en Español y CTRL+S si estamos en la versión en inglés.

3. --Cerrar un documento-- es muy fácil cerrar un documento sin tener que utilizar el ratón y opciones de word 2007. Solo debes presionar CTRL+R y puedes cerrar todo el documento. Si el mismo no ha sido guardado también podrás guardarlo. La combinación de CTRL+F4 produce el mismo resultado pero por la distancia de las teclas es más incómodo para ejecutar.

4. --Documento en blanco-- muchas personas pudiesen pensar que esto es igual a abrir un documento nuevo --aunque el resultado es el mismo-- pero la forma de hacerlo con este método resulta ser más fácil. Presiona CTRL+U y podrás rápidamente crear un documento en blanco para poder comenzar a trabajar.

5. --Impresión de documentos-- para imprimir documentos en Microsoft Word 2007 existen tres formas de impresión --que son las tradicionales-- que básicamente consisten en: la impresión normal, la impresión rápida y la impresión en pantalla --conocida como vista preliminar. presionando CTRL+P podrás realizar una impresión convensional donde aparecen todas las opciones de la impresora.

6. --Métodos de alineación-- Siempre que estemos trabajando en un documento de word 2007 vamos a necesitar darle un tipo de alineación tanto a los títulos como en los párrafos. Para centrar títulos solo basta con CTRL+T. Si quieres justificar un párrafo luego de sombrear todo el contenido solo debe presionar CTRL+J --donde la J representa justificar-- y la misma lógica podemos utilizarla para alinear a la derecha con CTRL+D y a la izquierda con CTRL+I.

7. --La búsqueda-- Una de las características sobresalientes del Microsoft Word 2007 que puedes encontrar en versiones anteriores es el FIND o búsqueda. Normalmente puedes acceder a ella mediante la viñeta de inicio en el apartado de edición. Para acceder rápidamente solo tienes que presionar la combinación de teclas CTRL+B.

8. --Guardar como-- Si quieres guardar como de forma rápida solo tienes que presionar la tecla F12 e inmediatamente podrás guardar el documento que estas trabajando con otro nombre y hasta en otro formato.

9. --Corrector ortográfico-- A pesar de que puedes configurar en Word 2007 el corrector de forma automática, presionando F7 podrás tener acceso al corrector ortográfico de forma rápida.

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